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慈溪电脑办公软件Word基础学习入门,认识界面及

2020-05-07 09:30 上元吴18358417226

慈溪电脑办公软件Word基础学习入门,认识界面及基本操作!

电脑办公软件Word基础学习入门,认识界面及基本操作!

Word基础教程意在帮助新手朋友,系统全面地学习到Word的操作方法以及使用技巧。

我们打开Word软件后,就进入到Word的工作界面,现在大家用的大部分都是2007版以后的,就是界面如下的样子:

 

一、 常用到的基本操作:

新建:1、Ctrl+N(在办公软件中可以新建文件)

          2、菜单-文件-新建/或单击Office按钮—选择新建

          3、工具栏—新建按钮 

保存:1、ctrl+S(在办公软件中可以保存文件)

          2、菜单—文件—保存(第一次保存,跳出的是另存为,需要大家选择保存位置,文件的名称需要更改,已经保存的文件,再次保存时,感觉没有变化,实际上,文件已经把我们修改或者新键入的文本进行了保存!)

           3、工具栏—保存按钮 

打开:1、ctrl+O(在所有办公软件中都可以打开文件)

          2、菜单—文件—打开

          3、工具栏—打开按钮 

关闭文档:不同于关闭程序,关闭文件是指在不关闭程序的前提下,将文件退出,而关闭程序是指既退出文件又关闭程序。

菜单—文件-关闭/全部关闭需要shift配合

退出程序:1、Alt+F4 关闭当前程序

                 2、单击程序右上角的关闭按钮 

二、常用的编辑操作:

关于文字的选择:

1、选择区:

①单击选择一行

②多行选择,可以单击拖动

③双击选择一段   (段落标记/制表符)

④单击三次可以全选文字  =   Ctrl+A 全选

⑤ctrl+单击 全选文本

2、编辑区:

①左键拖动 

②双击选择文字(单词)

③单击开始位置,按住shift单击结束位置

④单击鼠标三次,选择一段    文字

⑤ctrl+单击,选择一个句子(以句号。结束,如果没有句号,选择一段文字)

⑥Ctrl+A 全选(通用快捷键)                

⑦竖列文本选择,按住Alt键

 

删除、改写、查找替换

删除:backspace 向左删除   Delete 向右删除  

改写:

①删除原有文字,重新输入

②选中需要更改的文字,直接输入

③insert(改写),无需修改,直接输入文字,新文字会覆盖原有文字

查找替换:Ctrl+F查找(编辑—查找)  Ctrl+H替换(编辑—替换)可以大面积删除同一文字。

文字的编辑   

文字编辑两种情况:

1、针对于选中的文本调整(平时见到的文件文字大小12号字)

2、整体文件的文本调整

文字隐藏—选中文字—字体选项卡—隐藏(取消隐藏时,应先全选,然后再取消隐藏)

文字格式设置:

1、格式菜单:整体文字:字体 字号 加粗B 倾斜I 下划线U

                      部分文字:先选中文字,然后运用格式

格式工具栏:加粗B 倾斜I 下划线U

2、格式刷:先选中带有格式的文字,然后选择格式刷,然后再使用格式刷选择即将运用格式的文字。 

缩放:只针对文字的水平方向进行变宽或变窄

段落设置

一般情况下,我们需要先选择段落进行对齐、缩进等设置

首行缩进:控制文章段落第一行

左缩进、悬挂缩进(控制纸张上下空白区域)

右缩进:控制文章段落整体右边距

3、段落工具栏:(默认对齐方式—左对齐(两端对齐))

左对齐:对齐纸张(左缩进)左边缘

右对齐:对齐纸张的右边缘(右缩进)

居中:针对于文件打印时可见区域中心对齐

两端对齐与左对齐效果一致

分散对齐:将文字距离拉大,填充一行

行距:最小值为1,可以放大,不能进一步缩小

缩进:用来控制文字与纸张边缘的距离,以左缩进为参照!

排序: 升序/降序 文字排序根据字母顺序 A-Z:升序(小到大)

Z-A:降序(大到小)

页面设置及打印:

一般打印之前我们需要插入页码、页眉页脚。

方法:插入菜单--页码、页眉页脚

打印:Ctrl+P 或者点击文件—打印,弹出如下对话框。

我们选择对应的打印机,然后选择页面范围,一般文件就可以直接点击确定,这样一份Word文档就打印出来了。


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